REGISTROS DE ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO

REGISTROS DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO WEB

*TRATAMIENTO*	CONTABILIDAD
*FINALIDAD DEL TRATAMIENTO*	Tramitación de la documentación necesaria para llevar la contabilidad y fiscalidad de la empresa
*BASE JURÍDICA*	RGPD: 6.1.C) tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable de tratamiento. Real Decreto Legislativo 2/2015 de 23 de octubre, por lo que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los trabajadores.
*PLAZO DE CONSERVACIÓN*	Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa. Los datos económicos se conservarán acorde a la Ley 58/2003 de 17 de diciembre, Ley General Tributaria
*CATEGORÍAS DE INTERESADOS*	,
*CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES*	Correo electrónico, Dirección, Nif o Dni, Nombre y Apellidos, Datos bancarios, Datos económicos de nómina, Seguros, Bienes y servicios recibidos, Transacciones financieras, Datos económicos de facturación de clientes y proveedores
*CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE CESIONES*	ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA, BANCOS, CAJAS DE AHORROS Y CAJAS RURALES, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, No se preveen realizar cesiones, salvo aquellas que están autorizadas por ley.
*TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES*	No se realizan transferencias internacionales

*TRATAMIENTO*	VIDEOVIGILANCIA
*FINALIDAD DEL TRATAMIENTO*	Velar por la seguridad de las personas que acceden al alojamiento. Vigilancia de los bienes y las instalaciones y Control de acceso de viajeros
*BASE JURÍDICA*	La base jurídica del tratamiento es la ejecución de la satisfacción de los intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento, más concretamente, la garantía de la seguridad de las personas y los bienes de las instalaciones objeto de videovigilancia.
*PLAZO DE CONSERVACIÓN*	24 horas, pudiendo extenderse en aquellos casos en los que las fuerzas de seguridad o, un órgano jurisdiccional. Solicite la extensión del plazo de conservación en virtud de sus atribuciones.
*CATEGORÍAS DE INTERESADOS*	, Personas y viajeros que accedan al apartamento Personal de limpieza
*CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES*	Imagen, Voz
*CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE CESIONES*	FUERZAS Y CUERPOS DE SEGURIDAD, No se prevé la realización de cesiones, salvo aquellas autorizadas por ley.
*TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES*	No se contempla la transferencia internacional de datos de carácter personal

*TRATAMIENTO*	CONTACTOS WEB SITE
*FINALIDAD DEL TRATAMIENTO*	A través de los formularios de toma de datos incluidos en el sitio web del responsable, las personas que lo deseen pueden enviar sus mensajes, solicitudes de información, peticiones, etc. acerca de los productos y/o servicios ofrecidos por el responsable del tratamiento.
*BASE JURÍDICA*	La legitimación para la realización de este tratamiento radica en el consentimiento del interesado.
*PLAZO DE CONSERVACIÓN*	Los datos personales se conservarán hasta la retirada del consentimiento por parte del interesado.
*CATEGORÍAS DE INTERESADOS*	,
*CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES*	Correo electrónico, Dirección, IP, Móvil, Nombre y Apellidos, Teléfono
*CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE CESIONES*	, No se prevén realizar cesiones a terceros, salvo aquellas que están autorizadas por ley.
*TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES*	No se realizan transferencias internacionales.

*TRATAMIENTO*	LIBRO REGISTRO DE VIAJEROS
*FINALIDAD DEL TRATAMIENTO*	Dar cumplimiento al artículo 25 de la Ley Orgánica 4/2015, de 30 de marzo, de protección de la seguridad ciudadana, y al Real Decreto 933/2021, de 26 de octubre, por el que se establecen las obligaciones de registro documental e información de las personas físicas o jurídicas que ejercen actividades de hospedaje y alquiler de vehículos a motor.
*BASE JURÍDICA*	El artículo 25 de la Ley Orgánica 4/2015, de 30 de marzo, de protección de la seguridad ciudadana y el Real Decreto 933/2021, de 26 de octubre, por el que se establecen las obligaciones de registro documental e información de las personas físicas o jurídicas que ejercen actividades de hospedaje y alquiler de vehículos a motor, señala que las personas naturales o jurídicas que desarrollen actividades relevantes para la seguridad ciudadana, entre ellas las de hospedaje, deberán llevar a cabo las actuaciones de registro documental e información previstas en la normativa vigente.
*PLAZO DE CONSERVACIÓN*	De acuerdo con el Real Decreto 933/2021, de 26 de octubre, en su artículo 5, los establecimientos deberán conservar los libros registro durante el plazo de 3 años, a contar desde la fecha de finalización del servicio o prestación contratada.
*CATEGORÍAS DE INTERESADOS*	,
*CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES*	Correo electrónico, Dirección, Firma manual, Móvil, Nif o Dni, Nombre y Apellidos, Teléfono, Fecha nacimiento, Género, Nacionalidad, Fecha de expedición del documento de identidad y tipo (pasaporte, permiso de conducir, carta de identidad, permiso de residencia español), fecha y hora de entrada y salida, número de referencia del contrato, número de viajeros y relación de parentesco entre los viajeros (en el caso de que alguno sea menor de edad) Datos del pago: Tipo (efectivo, tarjeta de crédito, plataforma de pago, transferencia…), identificación del medio de pago: tipo de tarjeta y número, IBAN cuenta bancaria, solución de pago por móvil, otros, titular del medio de pago, fecha de caducidad de la tarjeta, fecha del pago.
*CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE CESIONES*	OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, FUERZAS Y CUERPOS DE SEGURIDAD, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, Los datos personales serán comunicados a la Secretaría de Estado de Seguridad, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad en el desempeño de sus respectivas competencias en el ámbito de prevención, detección e investigación del delito que tengan asignadas. Asimismo, en el ejercicio de sus respectivas competencias, tendrán acceso a ellos la autoridad judicial y el Ministerio Fiscal.
*TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES*	No se realizan transferencias internacionales.

*TRATAMIENTO*	COMERCIO WEB – https://coupdecoeurappartements.com/
*FINALIDAD DEL TRATAMIENTO*	Gestión de reservas de apartamentos a través de la página Web https://coupdecoeurappartements.com/ y transacción comercial completa de reserva de apartamentos.
*BASE JURÍDICA*	La base jurídica del tratamiento es la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, así como el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
*PLAZO DE CONSERVACIÓN*	6 años o, en caso de ser menor, el plazo necesario para la prescripción de responsabilidades conforme a la normativa legal vigente, desde la finalización de la relación jurídica que legitime el tratamiento.
*CATEGORÍAS DE INTERESADOS*	,
*CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES*	Correo electrónico, Dirección, Móvil, Nif o Dni, Nombre y Apellidos, Teléfono, Edad, Estado civil, Fecha nacimiento, Género, Lugar de nacimiento, Nacionalidad, Datos bancarios, Tarjetas de crédito o débito, Bienes y servicios recibidos, Bienes y servicios suministrados, Transacciones financieras, Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial. Facturar, enviar información postal o por correo electrónico, servicio postventa y fidelización
*CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE CESIONES*	ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA, BANCOS, CAJAS DE AHORROS Y CAJAS RURALES, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, No se prevé la realización de cesiones, salvo aquellas autorizadas por ley.
*TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES*	Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal: – G SUITE (GMAIL, GOOGLE DRIVE, GOOGLE CALENDAR, GOOGLE CONTACTS…) operada por GOOGLE LLC y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://policies.google.com – DROPBOX operada por DROPBOX INTERNATIONAL UNLIMITED COMPANY y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://www.dropbox.com/es_ES/security/GDPR – OFFICE 365 operada por Microsoft y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement No se prevé otro tipo de transferencia de datos internacionales.

*TRATAMIENTO*	CLIENTES VIAJEROS AIRBNB Y OTROS
*FINALIDAD DEL TRATAMIENTO*	La finalidad es la gestión de la relación mercantil, tanto desde un punto de vista administrativo y de cumplimiento de obligaciones fiscales, como desde un punto de vista comercial y de marketing. Gestión de reservas del apartamento a través de plataforma AIRBNB y otros medios, así como gestión posterior de la estancia y comunicación con los viajeros para ofrecer una estancia satisfactoria.
*BASE JURÍDICA*	Para los clientes considerados personas físicas o usuarios domésticos, el tratamiento de sus datos está legitimado por el artículo 6.1.b y 6.1.c, del RGPD 679/2016, es decir, la ejecución de un contrato y el cumplimiento de obligaciones legales.
*PLAZO DE CONSERVACIÓN*	Una vez finalizada la relación contractual, o prestación de servicio el plazo de conservación de los datos será de 6 años para dar cumplimiento a obligaciones legales, fiscales y mercantiles.
*CATEGORÍAS DE INTERESADOS*	, Clientes viajeros
*CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES*	Correo electrónico, Dirección, Móvil, Nif o Dni, Nombre y Apellidos, Teléfono, Datos bancarios, Tarjetas de crédito o débito, Bienes y servicios suministrados, Transacciones financieras,
*CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE CESIONES*	ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA, BANCOS, CAJAS DE AHORROS Y CAJAS RURALES, No se prevén realizar cesiones a terceros, salvo aquellas que están autorizadas por ley.
*TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES*	WHATSAPP operada por Whatsapp Inc y con política de privacidad visible desde su página Web https://business.whatsapp.com/policy